Algemene Voorwaarden RitBot

Versie 1.0 — Juni 2026

Artikel 1 — Definities

RitBot: de dienst aangeboden onder de handelsnaam RitBot, bestaande uit een geautomatiseerde WhatsApp-bot voor het registreren van zakelijke kilometers.
Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich aanmeldt voor en/of gebruik maakt van de dienst.
Dienst: het automatisch registreren van zakelijke ritten via WhatsApp op basis van door de gebruiker gedeelde locatiegegevens, inclusief het genereren van overzichtsrapporten.
Account: de persoonlijke registratie van de gebruiker binnen de dienst, gekoppeld aan een telefoonnummer.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de dienst en op alle overeenkomsten tussen RitBot en de gebruiker.
Door zich aan te melden voor de dienst verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
RitBot behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail of WhatsApp.

RitBot biedt een hulpmiddel voor het registreren van zakelijke kilometers via WhatsApp. De dienst is bedoeld als administratief hulpmiddel en vervangt niet het professioneel advies van een belastingadviseur of accountant.
RitBot streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de dienst, maar garandeert geen ononderbroken werking.
De dienst is momenteel in bèta. Functionaliteit kan wijzigen, tijdelijk niet beschikbaar zijn of fouten bevatten.

RitBot is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van de dienst, waaronder maar niet beperkt tot:
- Verlies van geregistreerde ritgegevens door technische storingen of serverfouten
- Onjuiste berekeningen van afstanden of kilometervergoedingen
- Afkeuring van aangiften op grond van de fiscale regels, mede op basis van via RitBot gegenereerde rapporten
- Schade als gevolg van onbereikbaarheid van de dienst
- Verlies van toegang tot het account door verlies of defect van het telefoonnummer of WhatsApp-account
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van geregistreerde ritten en gegenereerde rapporten.
Indien RitBot toch aansprakelijk wordt geacht, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal €50.
RitBot is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht of storingen bij derde partijen zoals Twilio, Supabase of Google.

De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct en volledig invoeren van ritgegevens.
De gebruiker mag de dienst uitsluitend gebruiken voor wettelijk toegestane doeleinden.
De gebruiker vrijwaart RitBot voor alle claims van derden die voortvloeien uit het gebruik van de dienst.

Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.